《故事1》袋鼠與籠子
有一天動物園的管理員們發現袋鼠從籠子裡跑出來瞭,於是開會討論,一致認為是籠子的高度過低。所以他們決定將籠子的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。結果第二天他們發現袋鼠還是跑到外來,所以他們又決定再將高度加高到三十公尺。
沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,於是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到一百公尺。
一天長頸鹿和幾隻袋鼠們在閑聊,你們看,這些人會不會再繼續加高你們的籠子?長頸鹿問。 很難說。袋鼠說:如果他們再繼續忘記關門的話!
【心得】
事有本末、輕重、緩急,關門是本,加高籠子是末,舍本而逐末,當然就不得要領瞭。管理是什麼?管理是抓事情的本末、輕重、緩急。
《故事2》扁鵲的醫術
魏文王問名醫扁鵲說:你們傢兄弟三人,都精於醫術,到底哪一位最好呢?
扁鵲答說:長兄最好,中兄次之,我最差。
文王再問:那麼為什麼你最出名呢?
扁鵲答說:我長兄治病,是治病於病情發作之前。由於一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,隻有我們傢的人才知道。我中兄治病,是治病於病情初起之時。一般人以為他隻能治輕微的小病,所以他的名氣隻及於本鄉裡。而我扁鵲治病,是治病於病情嚴重之時。一般人都看到我在經脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國。
文王說:你說得好極瞭。
【心得】
事後控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多數的事業經營者均未能體認到這一點,等到錯誤的決策造成瞭重大的損失才尋求彌補,有時是亡羊補牢,為時已晚。
《故事3》曲突徒薪
有位客人到某人傢裡作客,看見主人傢的灶上煙囪是直的,旁邊又有很多木材。客人告訴主人說,煙囪要改曲,木材須移去,否則將來可能會有火災,主人聽瞭沒有做任何表示。
久主人傢裡果然失火,四周的鄰居趕緊跑來救火,最後火被撲滅瞭,於是主人烹羊宰牛,宴請四鄰,以酬謝他們救火的功勞,但是並沒有請當初建議他將木材移走,煙囪改曲的人。
有人對主人說:如果當初聽瞭那位先生的話,今天也不用準備宴席,而且沒有火災的損失,現在論功行賞,原先給你建議的人沒有被感恩,而救火的人卻是座上客,真是很奇怪的事呢!
主人頓時醒悟,趕緊去邀請當初給予建議的那個客人來吃酒。
【心得】
一般人認為,足以擺平或解決企業經營過程中的各種棘手問題的人,就是優秀的管理者,其實這是有待商榷的,俗話說:預防重於治療,能防患於未然之前,更勝於治亂於已成之後,由此觀之,企業問題的預防者,其實是優於企業問題的解決者。
《故事4》秀才買材
有一個秀才去買材,他對賣材的人說:荷薪者過來!賣材的人聽不懂荷薪者(擔材的人)三個字,但是聽得懂過來兩個字,於是把材擔到秀才前面。
秀才問他:其價如何?賣材的人聽不太懂這句話,但是聽得懂價這個字,於是就告訴秀才價錢。
秀才接著說:外實而內虛,煙多而焰少,請損之。(你的木材外表是幹的,裡頭卻是濕的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧。)賣材的人因為聽不懂秀才的話,於是擔著材就走瞭。
【心得】
管理者平時最好用簡單的語言、易懂的言詞來傳達訊息,而且對於說話的對象、時機要有所掌握,有時過分的修飾反而達不到想要完成的目的。
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